Lög

Lög Háskóladansins

Grein 1: Heiti og heimili
Félagið heitir Háskóladansinn. Heimili félagsins og varnarþing er í Reykjavík.

Grein 2: Hlutverk og markmið
Tilgangur félagsins er að efla dansíþróttina innan háskólasamfélagsins. Tilgangi sínum hyggst félagið ná með því að bjóða upp á fjölbreytta dansa og með alþjóðlegu samstarfi við önnur dansfélög.

Grein 3: Aðild að félaginu

a) Einstaklingur sem hefur greitt félagsgjöld telst félagsmaður þá önn. Stjórnarmenn Háskóladansins og einstaklingar í aðstoðarhóp teljast einnig félagsmenn. Gestakennarar teljast ekki í aðstoðarhóp eða sem félagsmenn. Aðstoðarhópurinn samanstendur af kennurum og aðstoðarkennurum. Kennarar eru einstaklingar sem kenna meira en helming kennslustunda á námskeiði. Aðstoðarkennarar eru einstaklingar sem taka þátt í skipulögðu starfi Háskóladansins. Aðstoðarkennarar eru valdir af kennara og eru samþykktir af stjórn. Gestakennarar eru einstaklingar sem kenna helming eða minna en helming kennslustunda á námskeiði.

b) Félagar geta orðið allir þeir sem þess æskja. Félagsmaður getur gerst brottrækur úr félaginu brjóti hann þær reglur sem settar eru í grein 3.3, eftir að hafa áður fengið áminningu frá stjórnarmeðlimum eða kennurum um að breyta hegðun sinni. Einstaklingur sem gerist brottrækur á ekki rétt á endurgreiðslu. Óski brottrækur einstaklingur þess að fá inngöngu í félagið aftur skal sá hinn sami bera það upp við sitjandi stjórn að ári liðnu frá brottrekstri.

c) Félagsmönnum ber að fylgja jafnréttisstefnu félagsins.

          1. Öll eru velkomin í Háskóladansinn og fólki skal ekki vera mismunað vegna kyns, kynhneigðar, kynvitundar, kynþáttar, trúar, útlits, fötlunar, uppruna eða annars.
          2. Félagsmenn skulu sýna öðrum félagsmönnum virðingu og vinsemd. Öllum á að geta liðið vel í danstímum og viðburðum á vegum félagsins. Einelti, niðurlæging, áreitni eða slæm framkoma í garð annara verður ekki liðin.
          3. Vinna skal gegn staðalmyndum á borð við föst kynjahlutverk.

Grein 4: Aðalfundur

a) Aðalfundur fer með æðsta vald í málefnum félagsins. Aðalfundur félagsins skal haldinn ár hvert, í síðasta lagi lok vorannar Háskóla Íslands. Til fundarins skal boða á sannanlegan hátt með a.m.k. tveggja vikna fyrirvara og skal getið dagskrár í fundarboði. Málefni sem félagar óska eftir að tekin verði fyrir á fundinum skulu hafa borist stjórn minnst viku fyrir aðalfund. Framboð til stjórnar skal berast stjórn minnst viku fyrir aðalfund. Önnur mál og framboð sem berast eftir að sá frestur er liðinn verða ekki tekin fyrir nema 2/3 hlutar fundarmanna samþykki það. Rétt til fundarsetu hafa allir sem hafa áhuga.

b) Dagskrá aðalfundar:

        1. Fundarsetning
        2. Kosning fundarstjóra og fundarritara.
        3. Lögð fram ársskýrsla stjórnar fyrir liðið starfsár og umræða um hana.
        4. Kosning fastra nefnda ef við á.
        5. Lagabreytingar ef fyrir liggja.
        6. Kosning stjórnar.
        7. Aðrar tillögur sem borist hafa til stjórnar.
        8. Önnur mál.
        9. Fundarslit.

c) Á aðalfundi fer hver fundarmaður sem er núverandi félagsmaður og fyrrverandi félagsmaður á fyrri önn með eitt atkvæði og ræður einfaldur meirihluti úrslitum, nema varðandi lagabreytingar, þá þarf samþykki 2/3 hluta fundarmanna til þess að breytingar nái fram að ganga. Aðalfundur er löglegur sé löglega til hans boðað.

d)Kjörgengur til stjórnar er hver sá sem hefur verið félagsmaður í minnst 10 vikur, að meðtalinni núverandi önn, og starfar ekki fyrir annað dansfélag.

e) Kosið í nýja stjórn á aðalfundi og skulu stjórnarskipti fara fram fyrir lok maí.

Grein 5: Aukaaðalfundur

    1. Stjórn félagsins getur boðað til aukaaðalfundar ef brýna nauðsyn krefur eða ef 60% félagsmanna bera fram skriflega ósk um það. Til slíks fundar skal boðað á sama hátt og til reglulegs aðalfundar. Rétt til fundarsetu hafa núverandi félagsmenn og félagsmenn síðastliðinnar annar.
    2. Dagskrá aukaaðalfundar:
      1. Fundarsetning.
      2. Kosnir fundarstjóri og fundarritari.
      3. Tekin til meðferðar þau mál sem gáfu tilefni til boðunar fundar.
      4. Fundarslit.

Grein 6: Starfstímabil
Reikningsár félagsins er skólaárið.

Grein 7: Stjórn
a) Stjórn félagsins fer með yfirstjórn þess á milli aðalfunda. Hana skipa fjórir til sjö félagsmenn: forseti, varaforseti, gjaldkeri og einn til fjórir meðstjórnendur. Stjórnin skiptir með sér verkum að aðalfundi loknum í samræmi við vinnureglur stjórnar.

b) Forseti boðar stjórnarmenn á fundi þegar þurfa þykir. Varaforseti gengur í störf forseta ef forseti er fjarverandi. Gjaldkeri annast fjármál félagsins.

c) Firmaritun félagsins er í höndum stjórnar.

d) Stjórn ákveður félagsgjöld við upphaf hvers starfstímabils. Við ákvörðun félagsgjalda skal tekið mið af 10. grein.

Grein 8: Breytingar og gildistaka

a) Tillögu um að leggja félagið niður má einungis leggja fyrir á lögmætum aðalfundi og skal tillagan send félagsmönnum með fundarboðinu. Til þess að slík tillaga nái fram að ganga þarf helmingur félagsmanna að sitja fundinn og 2/3 hlutar þeirra að samþykkja tillöguna. Komi ekki svo margir til fundarins, skal boða til nýs fundar með tveggja vikna fyrirvara og skal hann haldinn innan fjögurra vikna og er sá fundur ályktunarhæfur án tillits til fjölda fundarmanna.

b) Verði félagið lagt niður renna eignir þess til þeirra stúdentafélaga við þá háskóla sem félagsmennirnir stunda nám við. Hlutfall eigna sem rennur til hvers stúdentafélags skal vera jafnt hlutfalli félagsmanna sem stunda nám við þann háskóla, þegar litið er frá félagsmönnum sem ekki eru háskólanemar.

c) Rekstrarafgangi/hagnaði af starfsemi félagsins skal varið í samræmi við tilgang félagsins.

Article 9
Lögum þessum verður ekki breytt nema á reglulegum aðalfundi félagsins og þá með samþykki 2/3 hluta fundarmanna.

Article 10
Þátttaka í félagsstarfinu skal vera sjálfboðavinna. Enginn félagsmaður fær greitt fyrir vinnu sína í þágu félagsins.

Lög þessi voru samþykkt á aðalfundi félagsins þann 4. apríl 2025 og öðlast gildi samstundis.

Article 1:  Name and home
The association is named Háskóladansinn. The association’s home and place of jurisdiction is in Reykjavík.

Article 2 : Purpose and goals
The association’s purpose is to promote the sport of dance within the university community. The association will work towards that purpose by offering a variety of dances and collaborating internationally with other dance associations.

Article 3: Membership

a) A person who has paid the membership fee is considered a member during that semester. Board members of Háskóladansinn and persons in the assistant group are also considered members. Guest teachers are not considered part of the assistant group or members. The assistant group consists of teachers and assistant teachers. Teachers are persons who teach more than half of the classes in a course. Assistant teachers are persons who take part in organised activities of Háskóladansinn. Assistant teachers are selected by a teacher and approved by the board. Guest teachers are persons who teach half or less than half of the classes in a course.

b) The association is open to all. Membership can be suspended if a member breaks the rules set forth in article 3.3, after having previously received a caution from board members or teachers to change their behaviour. A person who has had their membership suspended does not have a right to a refund. Should a suspended person wish to gain membership again they should take it up with the board a year after suspension.

c) Members are to follow the association’s policy on equal rights.

          1. All are welcome in Háskóladansinn and discrimination based on sex, sexuality, gender, race, religion, appearance, disability, background, or other will not be tolerated.
          2. Members shall show other members respect and friendliness. All should be able to feel good in dance classes and at the association’s events. Bullying, humiliation, harassment or misdemeanors will not be tolerated.
          3. Casting people into stereotypes shall be actively opposed.

Article 4: Annual General Meeting

a) The Annual General Meeting holds supreme power in matters of the association. The association’s General Meeting shall be held annually, at the latest by the end of the University of Iceland’s spring semester. The Annual General Meeting shall be summoned in a verifiable manner with at least two weeks notice and the summons shall include the meeting agenda. Matters that members wish to address at the meeting should be sent to the board at least one week prior to the Annual General Meeting. Any further items on the agenda and candidacies received after that will not be addressed unless 2/3 of meeting attendees agree. All interested parties have the right to attendance.

b) Agenda of the Annual General Meeting:

        1. The meeting opened.
        2. Election of Chairperson and Secretary of the meeting.
        3. Presentation of the board’s annual report and discussion.
        4. Electing of standing committees if applicable.
        5. Amendments of bylaws, if any.
        6. Election of a new board.
        7. Other suggestions that have been expressed to the board.
        8. Other.
        9. The meeting adjourned.

c) Each attendee at the Annual General Meeting who is a current member or was a member the previous semester has one vote, and a simple majority is decisive, except for bylaws amendments which need 2/3 of attendee votes for them to be accepted. An Annual General Meeting is legal if it is summoned legally.

d) Persons who have been members for at least 10 weeks, current term included, and do not work for another dance association, are eligible for the board.

e) A new board shall be elected at an Annual General Meeting and board transition shall take place before the end of May.

Article 5: Extraordinary General Meeting

    1. The association’s board can call an Extraordinary General Meeting if deemed urgently necessary or if 60% of members request it in writing. Such a meeting shall be summoned in the same manner as a regular Annual General Meeting. Current members and members of the past term have a right to attend.
    2. Extraordinary General Meeting  agenda:
      1. The meeting opened.
      2. Election of chairperson and secretary of the meeting.
      3. Addressing matters that motivated summoning the meeting.
      4. The meeting adjourned.

Article 6: Work period
The association’s fiscal year is the school year.

Article 7: Board
a) The association’s board is in charge of executive management between Annual General Meetings. It consists of four to seven members: President, Vice President, Treasurer, and one to four board members. The board divides tasks to board members after the Annual General Meeting according to board protocol.

b) The President calls for board meetings when needed. The Vice President performs the duties of the President in their absence. The treasurer handles the association’s finances.

c) The Board has the power to bind the association.

d) The Board decides membership fees at the start of each term of office. The fees shall be decided with reference to article 10.

Article 8: Amendments and entry into force

a) A proposal to dissolve the association can only be submitted at a legal General Meeting and the proposal shall be included in the summons to the meeting. Half of the members have to attend the meeting and such a proposal needs 2/3 of votes to be approved. Should not enough members attend, a new General Annual Meeting shall be summoned with two weeks notice and held within four weeks, and that meeting then constitutes a quorum regardless of attendance. 

b) Should the association be dissolved, its assets shall go to the student associations at the universities where the members study. The proportion of assets to each student association shall be equal to the proportion of members at each university, excluding members who are not university students.

c) Operating surplus of the association shall be spent in accordance with the association’s purpose.

Article 9
These bylaws can only be amended at a legal General Annual Meeting and with 2/3 of votes.

Article 10
Participation in the association’s work shall be voluntary work. No member is paid for their work for the association.

These bylaws were adopted at the association’s General Annual Meeting on April 4th 2025 and took effect immediately.

Scroll to Top